申請表格：填寫個人或企業的基本信息和申請事項；

資質證明：提供企業的法人資格證書、營業執照等相關證明文件；

經驗證明：提交過去參與拍賣活動的證明材料，如合同、協議、公證等；

人員情況：提供員工名冊、相關人員資格證書等；

場地設備：提交相關場地租賃合同、設備購置證明等。

提交申請后，山東臨沂市拍賣管理機構將對申請材料進行審核。審核內容主要包括申請人的資質、經驗、人員情況和場地設備等方面。審核時間通常不超過15個工作日。 經過審核后，如符合相關規定，山東臨沂市拍賣管理機構將向申請人發放拍賣許可證書。該證書的有效期為5年，但應在每一次拍賣前進行年度更新。

拿到拍賣許可證書后，申請人需要按照相關規定繳納一定的費用，包括申請費、年度更新費和其他費用。繳納費用的具體金額根據當地政策而定，可咨詢山東臨沂市拍賣管理機構進行確認。

在辦理完成后，申請人可以依法使用拍賣許可證進行相關拍賣活動。在拍賣過程中，需嚴格依照相關法律法規辦理，確保交易的公正、公平和安全。

拍賣許可證書有效期為5年，在有效期屆滿前，申請人需要按時進行年度更新。更新的具體要求和流程可咨詢山東臨沂市拍賣管理機構。未經更新而繼續使用過期的許可證進行拍賣活動將被視為違法行為。

如申請人需要注銷或變更拍賣許可證，應提前向山東臨沂市拍賣管理機構進行申請，并按要求提交相關材料進行辦理。注銷或變更需經過審批批準后方可生效。 以上就是山東臨沂市拍賣許可證書辦理流程的具體步驟和注意事項，希望對您有所幫助。在辦理過程中如有疑問，可隨時咨詢當地拍賣管理機構。祝您辦理順利！